Апостиль - это форма легализации тех или иных документов для их дальнейшей подачи в уполномоченные органы или другие организации иностранных государств. Апостиль является упрощенной формой легализации документов и выглядит как штамп 9х9 см с полями для заполнения, а также подтверждает подпись и печать лица, который его ставит. Штамп апостиль может быть проставлен на документе или на отдельном листе, который скрепляется с документом и соответствует образцу, прилагаемому к Конвенции. Апостиль составляется на языке органа, выдавшего документ, а поля с информацией могут быть заполнены на втором иностранном языке. Проставление апостиля производится соответствующими организациями в зависимости от вида документа.
В большинстве случае апостиль требуется при направлении документов в иностранные государства для оформления трудоустройства, получении образования, получения вида на жительства или гражданства, заключении брака с иностранным гражданином за границей или же для передачи других документов в иностранные компании или ведомства.