Что такое Гаагский апостиль?

Гаагский апостиль - это упрощенный метод легализации документов на международном уровне. В настоящей статье объясняется, на что ставить апостиль, какие страны используют Гаагский апостиль, а также детали соглашения, к которому они присоединяются, называемого Гаагской конвенцией. И, наконец, где можно поставить апостиль и для чего он запрашивается.

Что такое апостиль?

Простая процедура, облегчающая обращение подлинных документов в странах-членах Конвенции, называется Гаагским апостилем. Эта процедура заключается в добавлении к документу апостиля, который удостоверяет его действительность до выезда из страны происхождения и позволяет распространять документы в остальных присоединившихся странах без потери действительности. Таким образом, предотвращаются подделки, а процедуры, которые необходимо выполнить с документами с апостилированием, упрощаются.

Что такое апостиль? Слово апостиль означает примечание или аннотацию. Что касается Гаагской конвенции, действие апостиля означает включение аннотации в качестве дополнительной страницы к исходному документу, что свидетельствует о его подлинности. Эта страница называется Гаагским апостилем.

Когда мы говорим об апостиляции, в этом смысле мы имеем в виду использование этого упрощенного метода легализации документов, чтобы он был признан в другой стране-участнице Конвенции подлинным, и желаемые формальности могли быть выполнены.

Гаагская конвенция об апостиле

Гаагская конвенция об апостиле облегчает обращение подлинных документов, выданных в стране, входящей в эту конвенцию, для предъявления в другой стране Гаагской конвенции без потери подлинности. Таким образом, он упрощает проверку подлинности документа без необходимости выполнять длительные и дорогостоящие формальности с обеих сторон простой выдачей апостиля.

Считаются публичными документами по смыслу Конвенции:

• документы, исходящие от органа власти или должностного лица, связанного с юрисдикцией государства, в том числе от прокуратуры, секретаря, должностного лица или судебного пристава;
• административные документы;
• нотариальные документы;
• официальные заверения, которые были приложены к частным документам, таким как упоминания о регистрации, проверки достоверности даты и подтверждения подлинности подписей.

Конвенция не применяется:

• к документам, выданным дипломатическими или консульскими агентами;
• к административным документам, которые непосредственно относятся к коммерческой или таможенной операции.

В каких странах действует Гаагский апостиль?

Это страны, которые входят в Гаагскую конвенцию. Апостили, выданные в этих странах, принимаются теми же странами, входящими в Конвенцию, что позволяет быстро подтвердить подлинность апостилированного документа:

1. Албания;
2. Эстония;
3. Нидерланды;
4. Германия;
5. Филиппины;
6. Панама;
7. Андорра;
8. Финляндия;
9. Парагвай;
10. Аргентина;
11. Франция;
12. Перу;
13. Армения;
14. Грузия;
15. Польша;
16. Австралия;
17. Греция;
18. Португалия;
19. Австрия;
20. Венгрия;
21. Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии;
22. Азербайджан;
23. Индия;
24. Чешская;
25. Республика Беларусь;
26. Ирландия;
27. Республика Северная Македония;
28. Бельгия;
29. Исландия;
30. Республика Молдова;
31. Босния и Герцеговина;
32. Израиль;
33. Доминиканская Республика;
34. Бразилия;
35. Италия;
36. Румыния;
37. Болгария;
38. Япония;
39. Российская Федерация;
40. Чили;
41. Казахстан;
42. Сербия;
43. Китай;
44. Латвия;
45. Южная Африка;
46. Кипр;
47. Литва;
48. Швеция;
49. Корея;
50. Люксембург;
51. Швейцария;
52. Коста-Рика;
53. Мальта;
54. Суринам;
55. Хорватия;
56. Марокко;
57. Тунис;
58. Дания;
59. Маврикий;
60. Турция;
61. Эквадор;
62. Мексика;
63. Украина;
64. Словакия;
65. Монако;
66. Уругвай;
67. Словения;
68. Черногория;
69. Узбекистан;
70. Испания;
71. Норвегия;
72. Венесуэла;
73. Соединенные Штаты Америки;
74. Новая Зеландия.

Документация с апостилированием имеет разный характер, поскольку в сфере образования, как правило, это аттестаты и дипломы, на которые ставится апостиль для подтверждения, то есть признания, в других странах-членах Гаагской конвенции.

Например, испанский студент, который заканчивает обучение в средней школе в США, должен будет проставить апостиль на аттестате, выданном в средней школе, и проставить на них Гаагский апостиль, прежде чем вернуться в Испанию. Этот апостиль, проставленный в стране, в которой выпущен документ, обеспечивает достоверность и аутентификацию документа перед выездом из страны.

Таким образом, по прибытии в Испанию, страну-участницу Конвенции, он регистрируется как подлинный, и могут быть выполнены все формальности, которые по этому поводу могут потребоваться.

То же самое происходит и со студентом, который закончил среднюю школу в Эквадоре, Мексике, Панаме, Перу и т. д. (страны-участницы конвенции); и он хочет начать учебу в университете в Испании. Ему необходимо будет подтвердить подлинность своих документов с помощью Гаагского апостиля, прежде чем отправлять их в Испанию для начала формальностей.

В случаях, когда страны не являются участниками Конвенции, как, например, Канада, Гаагский апостиль не действует. Существуют другие способы аутентификации, при этом компетентные органы страны уточняют условия, на которых заверяется документация, где и кто приступает к ее составлению.